Όταν χρησιμοποιείτε μεταλλικά είδη γραφείου, το πρώτο πράγμα που πρέπει να προσέξετε είναι η προστασία από την υγρασία και τη διάβρωση. Αν και τα περισσότερα μεταλλικά είδη γραφείου υπόκεινται σε επεξεργασίες επίστρωσης πούδρας, ηλεκτρολυτικής επιμετάλλωσης ή σκουριάς-προτού φύγουν από το εργοστάσιο, μπορεί να παρουσιαστεί οξείδωση ή σκουριά εάν εκτεθούν σε υγρό περιβάλλον για μεγάλο χρονικό διάστημα. Επομένως, κατά την καθημερινή χρήση, αποφύγετε την τοποθέτησή τους σε χώρους με υψηλή-υγρασία, όπως κοντά σε πηγές νερού ή σε χώρους που δεν αερίζονται καλά. Επίσης, αποφύγετε να αφήνετε υπολείμματα υγρού στην επιφάνεια για παρατεταμένες περιόδους και σκουπίστε τα αμέσως εάν βραχούν για να διατηρήσετε τη σταθερότητα της προστατευτικής απόδοσης της επιφάνειας.
Δεύτερον, προσέξτε την λογική χρήση και αποφύγετε την υπερφόρτωση. Αν και τα μεταλλικά είδη γραφείου έχουν υψηλή δομική αντοχή, η φέρουσα ικανότητα-διαφέρει μεταξύ προϊόντων. Εάν χρησιμοποιηθεί πέρα από το φορτίο σχεδιασμού για μεγάλο χρονικό διάστημα, μπορεί να οδηγήσει σε παραμόρφωση ή δομική χαλάρωση.
Επιπλέον, η καθημερινή συντήρηση και ο καθαρισμός θα πρέπει επίσης να γίνονται σύμφωνα με τους κανονισμούς. Κατά τον καθαρισμό, χρησιμοποιήστε ένα μαλακό πανί για να σκουπίσετε και αποφύγετε τη χρήση ισχυρών οξέων, ισχυρών αλκαλίων ή διαβρωτικών καθαριστικών για την αποφυγή ζημιάς στην επιφανειακή επίστρωση.